En företags e-postadress är en e-postadress som innehåller företagets anpassade domännamn, t.ex. dittnamn@företag.se, i stället för en kostnadsfri personlig e-postklient, t.ex. företagsnamn@gmail.com. Professionell e-post är ett måste för företag av alla storlekar och det medför ett antal fördelar, från trovärdighet till säkerhet. Följ med och lär dig hur du enkelt skapar en e-postadress för företag på bara några minuter.
Varför behöver jag en e-postadress för företag?
Företagsmail är ett måste för företag av flera skäl. Det ger dig inte bara ett sätt att skilja din företagsmail från din personliga e-post, utan det ser också mer professionellt ut, är mer minnesvärt, ger dig mer kontroll och ökar din säkerhet.
Varför alla företag bör använda en professionell e-postadress:
- Skapa trovärdighet: När du skickar ett e-postmeddelande till potentiella kunder från en professionell e-postadress har det flera fördelar.
- Varumärkeskonsistens: Föreställ dig att du delar en företagswebbplatsadress med en potentiell kund och sedan skickar ett förslag eller produktinformation från ett personligt e-postkonto. Detta förvirrar den potentiella kunden och en förvirrad potentiell kund är mindre benägen att köpa. När du skickar ett e-postmeddelande från ditt e-postkonto för företag förbättras varumärkeskonsistensen och därmed chansen till konvertering.
- Mer minnesvärd: Till skillnad från ett personligt e-postmeddelande är ett företagsmeddelande direkt förknippat med ditt företag och din webbplats, vilket gör det lättare att komma ihåg och minnas.
- Ökar kontrollen: Med företagsmejl kan du inrätta en administratör och hantera alla e-postkonton. Du kan till exempel skapa nya personalkonton, samt ta bort gamla konton och ställa in vidarebefordran av e-post.
- Förbättrad säkerhet: De bästa leverantörerna av e-posttjänster för företag erbjuder förbättrade säkerhetsfunktioner som hjälper dig att ytterligare skydda dina konton. Det är tillrådligt att använda e-post för företag för att inte bara öka säkerheten för extern kommunikation utan även internt.
- Professionell kommunikation kräver professionell e-post. Utöver ovanstående fördelar öppnar e-post för företag också dörren för fler integrationer, e-postadresser (t.ex. efternamn@företag.se) och ett mer organiserat företag.
Vad är mail hosting?
Mail hosting är en tjänst där ditt e-postkonto och de filer som är kopplade till det finns på en fjärrserver. Förutom att lagra e-postmeddelanden och filer tillhandahåller mailhosten också ytterligare tjänster, t.ex:
- Dirigering av mottagen e-post till ditt nätverk.
- Autentisering och säkerhet för e-post.
- Hantering och filtrering av e-post
- Varje e-postvärd tillhandahåller olika tjänster och betonar olika aspekter av e-posthantering. Du bör välja en som uppfyller ditt företags e-postbehov samtidigt som den passar din budget.
Hur man skapar ett företagsmail i 7 enkla steg
Det finns några olika sätt att skapa en e-postadress för företag, från att använda en e-postleverantör som Google Workspace eller Microsoft Outlook till att använda en e-postvärdstjänst som DreamHost eller SiteGround. Eftersom Google Workspace är en av världens mest populära leverantörer av e-posttjänster som erbjuder mycket enkel kontoinställning, massor av funktioner och konkurrenskraftiga priser, använder vi det som exempel.
Om du redan har använt Gmail för personlig e-post skulle inlärningskurvan vara ganska platt eftersom gränssnittet är detsamma.Om du inte har ett domännamn hjälper Google Workspace dig också att köpa det. Skapa ett Google Workspace-konto för en gratis provperiod på 14 dagar i utbyte mot dina kreditkortsuppgifter och kom igång.
Så här skapar du en e-postadress för företag med Google Workspace:
- Gå till workspace.google.com och klicka på ”Kom igång”.
- Ange dina kontaktuppgifter (t.ex. företagsnamn, anställda och land).
- Ange om du redan har ett domännamn (t.ex. företag.se).
- Om du har en domän uppmanas du att ansluta den. Om du inte har någon domän uppmanas du att söka efter en domän att köpa.
- Ange information om ditt företag (t.ex. adress).
- Välj ditt användarnamn och lösenord
- Välj en plan och slutför kassan
- När du har skapat din företagsmejl med Google Workspace kan du gå vidare och lägga till din anpassade e-postsignatur och lägga till eventuella integrationer som kan vara till hjälp för dig och ditt företag, t.ex. Calendly eller DocuSign.
Tänk på att när du skapar ett företagsmail med Google Workspace börjar du automatiskt en gratis 14-dagars provperiod. Så använd tiden för att bestämma om det är rätt e-postleverantör för dig, och om inte, prova en annan av de bästa e-posthostingtjänsterna.